व्यक्तिगत डेटा सुरक्षा नीतियां और कार्यक्रम महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे संगठनों को यह सुनिश्चित करने में मदद करते हैं कि व्यक्तिगत डेटा को अनधिकृत पहुंच, आकस्मिक हानि या विनाश से सुरक्षित रखा जाए। यदि ऐसी जानकारी गलत हाथों में चली जाती है, तो यह व्यक्तिगत अखंडता, शारीरिक सुरक्षा और वित्तीय सुरक्षा सहित कई रूपों में लोगों की सुरक्षा से समझौता कर सकती है। चोरी की गई जानकारी का उपयोग नकली प्रोफाइल बनाने और धोखाधड़ी करने के लिए भी किया जा सकता है।
यहां कुछ कारण दिए गए हैं कि डेटा सुरक्षा नीति को लागू करना किसी संगठन के सर्वोत्तम हित में क्यों है:
1. नियामक आवश्यकताओं को पूरा करें
नियामक अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए डेटा सुरक्षा नीति और प्रबंधन कार्यक्रम होना अनिवार्य है।
अनुपालन करने में विफलता के गंभीर परिणाम हो सकते हैं क्योंकि भारी जुर्माना दांव पर है, संभावित रूप से राजस्व के आंकड़ों को प्रभावित कर रहा है। वित्तीय दंड के अलावा, गैर-वित्तीय प्रभावों जैसे प्रतिष्ठा के नुकसान और ब्रांड विश्वास की हानि सहित अन्य लागतें भी हो सकती हैं।
2. उपभोक्ता विश्वास और विश्वसनीयता बढ़ाएँ
यह जानते हुए कि एक कंपनी डेटा सुरक्षा नियमों का अनुपालन कर रही है, उपभोक्ताओं को अधिक विश्वास होगा कि उनके व्यक्तिगत डेटा को अच्छी तरह से संरक्षित किया जा रहा है। आपके ब्रांड को अधिक विश्वसनीय माना जाएगा, और वे आपके ब्रांड के साथ व्यापार करने की अधिक संभावना रखते हैं।
3. देनदारियों को सीमित करें
व्यक्तिगत डेटा के किसी भी उल्लंघन और प्रकाशन से अनकटे, अप्रत्याशित परिणाम हो सकते हैं जिससे संभावित नियामक और नागरिक मुकदमे हो सकते हैं।
व्यक्तिगत डेटा के प्रबंधन के लिए एक नीति और कार्यक्रम को लागू करके, कंपनियां अपने दायित्वों को पूरा कर सकती हैं और अपने कानूनी जोखिमों को कम कर सकती हैं।
4. ब्रांड इक्विटी में सुधार करें
एक ब्रांड जो उपभोक्ताओं के हितों को पहले रखता है, उसे एक ऐसी कंपनी के रूप में माना जाएगा जो अपने उपभोक्ताओं की परवाह करती है। उपभोक्ताओं को ऐसे ब्रांड की ओर आकर्षित होने और उससे खरीदने की अधिक संभावना है। यह बदले में ब्रांड की इक्विटी, सद्भावना और निचली रेखा में काफी सुधार करेगा।
5. निवेशक के जोखिम को कम करें
निवेशक हमेशा अच्छी कंपनियों के लिए अपना पैसा निवेश करने की तलाश में रहते हैं। आखिरी चीज जो वे करना चाहेंगे वह है खराब प्रतिष्ठा वाली कंपनी में निवेश करना। इसके अलावा अगर कंपनी को नियामकों द्वारा पकड़ा नहीं गया है, तो वे एक ऐसी कंपनी खरीदना पसंद करेंगे जिसमें स्थानीय कानूनों के अनुरूप नीतियां, प्रक्रिया और नियंत्रण हों।
6. व्यक्तिगत डेटा प्रबंधन में सुधार करें
व्यक्तिगत डेटा नीति और प्रबंधन कार्यक्रम के साथ, कंपनी के नेताओं को उनकी देखभाल के तहत व्यक्तिगत डेटा की बेहतर समझ होगी। कंपनी के निदेशक नियामकों, शेयरधारकों, संभावित निवेशकों और ग्राहकों को उनके द्वारा प्रबंधित व्यक्तिगत डेटा के बारे में उत्तर प्रदान करने के लिए तैयार होंगे।
7. प्रतिस्पर्धात्मक लाभ
एक व्यक्तिगत डेटा नीति और प्रबंधन कार्यक्रम होने से किसी अन्य कंपनी पर प्रतिस्पर्धात्मक लाभ हो सकता है। तेजी से कई कंपनियां उम्मीद करती हैं कि उनके विक्रेता व्यक्तिगत डेटा नियमों का अनुपालन करेंगे। वे किसी भी कानूनी गैर-अनुपालन में नहीं घसीटा जाना चाहते हैं और गलत कारणों से अपने ब्रांड को सुर्खियों में रखना चाहते हैं।
जैसे-जैसे व्यक्तिगत डेटा अधिकारों के बारे में सार्वजनिक जागरूकता बढ़ेगी, विक्रेताओं के लिए व्यक्तिगत डेटा नियमों का अनुपालन करने की उम्मीदें बढ़ेंगी।
8. मन की शांति
व्यक्तिगत डेटा सुरक्षा नीति और कार्यक्रम के साथ, आप रात में अधिक अच्छी नींद ले सकते हैं।
यह जानते हुए कि आपने अपनी पीठ ढकी हुई है, आप किसी भी अप्रत्याशित चुनौतियों के लिए तैयार हैं जो डेटा उल्लंघन के अनुपालन वाले उपयोगकर्ता से उत्पन्न हो सकती हैं।
If you need help in your personal data protection journey for your organisation, do not hesitate to हमारे पास पहुंचें.
