Did you know you dont need to have an operational email for cybercriminals to start sending spoof emails with your domain?
Haben Sie verdächtige E-Mails gesehen, die mit der Domain Ihres Unternehmens gesendet wurden? E-Mails, von denen Sie sicher sind, dass sie nicht von Ihnen oder Ihrem Team stammen.
Das ist E-Mail-Spoofing bei der Arbeit.
Spoofing ist der Akt, etwas als wahr oder richtig zu tarnen.
Das Ziel hier besteht darin, Empfänger dazu zu bringen, den Link oder die E-Mail zu öffnen, um einen Code herunterzuladen. Bei dem Code kann es sich um einen Wurm, ein Trojanisches Pferd, Ransomware usw. handeln.
Was ist E-Mail-Spoofing so weit verbreitet?
E-Mail-Spoofing ist aufgrund seiner einfachen Bereitstellung und seiner hohen Erfolgsquote auf dem Vormarsch.
Technically, it is easy to Generieren Sie eine gefälschte E-Mail.
Secondly, inherent flaws exist in current email protocols.
Das von Mailservern verwendete Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) authentifiziert eingehende E-Mail-Adressen nicht. Ohne Authentifizierung können gefälschte E-Mails diese Server leicht passieren und unbehelligt in den E-Mail-Postfächern der Benutzer landen. Cyberkriminelle verstehen diese technische Schwachstelle und sind in der Lage, gefälschte E-Mails an ahnungslose Opfer zu senden.
E-Mails werden in der Regel als vertrauenswürdig eingestuft, insbesondere von bekannten Gegenparteien (Lieferanten, Kunden, Software, die Sie abonnieren, Banken usw.) und von Behörden wie unseren Chefs, der IT-Abteilung usw. Mit diesem hohen Maß an Vertrauen und einem geringen Bewusstsein für Cybersicherheit können wir leicht getäuscht werden und ahnungslose Opfer sein.
Warum ist E-Mail-Spoofing wichtig?
E-Mail-Spoofing ist wichtig, da es direkt oder indirekt erhebliche Probleme verursachen kann.
Wenn Sie das Ziel sind, tragen Sie die Hauptlast jeder böswilligen Täuschung, die E-Mail. Es kann dazu führen, dass die Arbeit zum Stillstand kommt, die Produktivität sinkt und die Kosten steigen. Wenn es sich bei der Malware um Ransomware handelt, wird Ihnen der Zugriff auf Ihre Anwendung verweigert, bis ein Lösegeld gezahlt wird.
Wenn Sie nicht das endgültige Ziel sind, sondern nur ein Kanal zu einem anderen Ziel. Ein größerer Albtraum könnte entfesselt werden, wenn eine Klage gegen Sie von den Betroffenen Ihrer E-Mails erhoben wird. Sie müssen nicht nur Ihre Cyber-Haltung reparieren und verbessern, sondern auch Angelegenheiten mit den Betroffenen klären.
Things get hairier if personal data is involved. Depending on the scale of the data breach, regulators will first step in, followed by the media. When this happens, the scope of the mess widens as more needs to be done.
Ist E-Mail-Spoofing eine ernsthafte Bedrohung?
Die COVID-19-Pandemie zwang Unternehmen, ihre Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten zu lassen. Diese Remote-Anordnung erleichtert es Cyberkriminellen, ihre schändlichen Pläne auszuführen. Mitarbeiter werden eher Opfer, da sie nicht die Möglichkeit haben, mit ihren Kollegen zu überprüfen, ob es sich um eine betrügerische E-Mail handelt.
Hence, the need to protect your business against email spoofing becomes more pressing than ever.
Wie schütze ich mein Unternehmen vor E-Mail-Spoofing?
Benutzer und Unternehmen können auf verschiedene Weise verhindern, dass gefälschte E-Mails auf ihre Systeme zugreifen. Es gibt 3 Hauptmechanismen, um Cyberkriminelle davon abzuhalten, Ihre Domain zu fälschen.
Firstly, it would require domain owners to whitelist all servers that are sending out emails into a lookup record. In this manner, servers receiving an email can verify its origin. Emails not from this approved list will either be blocked or sent to the spam folder.
Eine zusätzliche und empfohlene Verteidigung ist die Bereitstellung eines Authentifizierungsmechanismus für private und öffentliche Schlüssel. Die Mail wird mit einem privaten Schlüssel verschlüsselt und der Empfänger entschlüsselt die Mail mit einem öffentlichen Schlüssel. Dadurch wird sichergestellt, dass die Informationen des E-Mail-Headers nicht geändert wurden, wenn sie von einem Mailserver auf einen anderen verschoben werden.
Finally, we have an overall conformance report also known as a Domain-based Message Authentication, Reporting, and Compliance or DMARC report for short, to bring everything together for a single view of email nonconformance.
Er wird auf dem Domain Name Server (DNS) eingerichtet und ermöglicht es Domaininhabern, den Status des E-Mail-Verkehrs mit ihrem Domainnamen im World Wide Web zu verstehen. Mögliches E-Mail-Spoofing am Arbeitsplatz wird aufgegriffen. Außerdem erhalten Domaininhaber einen Überblick über die Herkunft aller E-Mails, sowohl autorisierter als auch nicht autorisierter.
Der Bericht hilft Mailservern auch zu verstehen, wie sie mit eingehenden E-Mails umgehen sollten.
Es gibt andere Sicherheitsmechanismen, die hinzugefügt werden können, um die Authentizität von E-Mails weiter zu stärken. Die drei oben genannten sollten die grundlegende Sicherheitsdurchsetzung für alle Domänen sein.
Schlussfolgerung
Mit dem oben genannten Mechanismus haben Domaininhaber nun ein Verständnis für alle Domains, die E-Mails mit Ihrem Domainnamen senden. Sie können auch einen Überblick über betrügerische Aktivitäten haben, die mit ihrer Domain stattfinden.
Der Mechanismus generiert einen Bericht. Der Bericht bietet auch eine Ansicht der Nachrichten, unabhängig davon, ob sie die Authentifizierungsprüfungen auf den empfangenden Mailservern bestehen oder nicht. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Korrekturmaßnahmen zu ergreifen. Dies hilft bei der Zustellbarkeit von E-Mails (d. h. weniger Postausleihen in einem Spam-Ordner).
Mit den bereitgestellten Überprüfungsschichten wird die Arbeit für jeden Cyberkriminellen, der versucht, Ihre E-Mails zu fälschen, viel schwieriger. Dies verringert das Risiko, in rechtliche Schwierigkeiten mit Empfängern zu geraten, die E-Mails mit Ihrer Domain erhalten.
Eine Marke und ihr Ruf sind für ihre Besitzer wichtig. Im Zeitalter des Internets verbreiten sich Nachrichten über Marken schnell und weit. Sie können Probleme für das Unternehmen schaffen, wenn die Nachrichten gegen das Unternehmen arbeiten.
No business owner likes to hear anything bad about their brand as bad news creates friction for their brand and business. Early knowledge of what’s happening with their brand is crucial. If there is any adverse news affecting their brand, they would want to be the first to know, so they may take necessary actions to resolve the matter before it gets out of hand.
Mit den generierten Berichten können Markeninhaber jetzt schnell Maßnahmen zur Eindämmung ergreifen.
No brand owner would want to see their brand in a bad light in the press, on social media, or on forums.
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